SCSoft is een gebruiksvriendelijk, uiterst compleet en onmisbaar software pakket in de moderne bedrijfswereld. SCSoft garandeert u een optimaal beheer van uw bedrijf door middel van eenvoudige, gebruiksvriendelijke maar krachtige modules. Met SCSoft kiest u voor een pakket dat de administratieve afhandeling binnen uw zaak sterk zal versnellen en vereenvoudigen hetgeen een kostenbesparend effect zal hebben. SCSoft is ontwikkeld met behulp van Microsoft-producten en is geschikt voor elk Windowsplatvorm. Tevens is SCSoft volledig mee met zijn tijd. Rechtstreeks e-mailen, faxen, gegevens uitwisselen met office-producten en sms-en vanuit het pakket behoort tot de standaard. Het werken vanop afstand vormt met SCSoft geen probleem mits u opteert voor het correcte serverplatform. SCSoft is opgebouwd uit een aantal standaardmodules RELATIEBEHEER VOORRAADBEHEER VERKOOPBEHEER AANKOOPBEHEER BOEKHOUDING DIVERSEN RELATIEBEHEER SCSoft omvat praktische en overzichtelijke schermen voor het eenvoudig beheer van uw : klanten leveranciers prospecten Via deze schermen krijgt u in een oogopslag alle nodige informatie omtrent uw relatie. Vanuit elk programma zijn de detailgegevens van uw relaties onmiddellijk consulteerbaar. Personalia Facturatie instellingen Contactpersonen Bewegingen (omzet, openstaande saldo, btw) Leveradressen Opmerkingen Memo’s Koppeling met documenten, foto’s, bestanden Contactopvolging Historieken (offerten/bestellingen/leveringen/facturen …) Agenda Lijsten (zelf aanmaken mogelijk) Boekhoudkundige gegevens FACTURATIE (VERKOOPBEHEER) Met de facturatiemodule wordt het maken van : offertes/bestekken, kassa-tickets, afleveringsbonnen, facturen en creditnota’s kinderspel. Het aanmaken van ieder document gebeurt via een eenvoudig scherm van waaruit men via uitgebreide zoekschermen alle nodige gegevens makkelijk kan terugvinden. Enkele mogelijkheden in de facturatie Zoeken op klant / contact (rechtstreekse creatie mogelijk) Artikellijnen Gekoppeld aan eigen voorraad / bestellingen leverancier Gekoppeld aan catalogus van uw leverancier Vervangnummers Automatische kortingsberekening Tekstlijnen Voorprogrammeerbaar Tekstopmaak is voorzien Uurlijnen Automatische koppeling uurtarieven Koppeling met tikklok Samengestelde artikelen Koppeling met scan-apparatuur Volledig instelbare opmaak van ieder document met eigen logo en/of gegevens Uitgebreide historiek Uitgebreid afdrukbeheer (fax, mail, scherm, printers) Overzicht openstaande documenten Voorbeeldafdruk op scherm VOORRAADBEHEER Voorraad kan een groot deel van uw bedrijfsinvestering vertegenwoordigen. Met SCSoft kunt u gegevens bijhouden van aankopen, verkopen en correcties. SCSoft biedt u een volledig geïntegreerd voorraadsysteem, waardoor u met een minimum aan voorraad maximale service kunt blijven bieden. De module voorraadbeheer bevat: Automatisch uitschrijven/inschrijven voorraad via facturatie en bestellingen Aankoopbeheer(bestelbeheer) Verkoopbeheer Magazijnlocaties Vervangnummers Klantspecifieke prijsbepalingen, afhankelijk van de klantensoort en de artikelsoort. Alternatieve leveranciers Barcodes (inventarisatie, aankoop, verkoop). (via handterminals) Historieken (verkoop – aankoop – stockbewegingen) Diverse lijsten, o.a. : Inventaris, picking, voorraad, puttingslijst, backorder Automatische prijsupdate via tarief leverancier Memo’s Etiketten BESTELLINGEN (AANKOOPBEHEER) Ook aan aankoopzijde biedt SCSoft u een uitgebreid aantal ‘tools’ aan voor het optimaal beheren van uw bestellingen en voor een correcte verwerking van uw voorraad. Het volledig geautomatiseerde bestelbeheer stelt u in staat om een snel en accuraat bestel voorstel te genereren dat u vervolgens automatisch kan doorsturen naar de leverancier. Bestelvoorstel Via minimum/maximum voorraad Verkoopsstatistieken Seizoensgebonden artikelen Stock en spoed bestellingen Bestelbeheer Vervangnummers Alternatieve leveranciers Automatisch bestellen per fax, internet of e-mail, afhankelijk van uw leverancier Afpunten bestellingen Putting lijst backorder-beheer Terugkoppeling naar bestellingen klanten BOEKHOUDING SCSoft heeft standaard tevens een krachtige boekhouding die rechtstreeks gekoppeld is aan de facturatie. Alle verkoopfacturen worden automatisch geboekt in het verkoopdagboek rekening houdend met de correcte boekhoudrekening. Belangrijk is tevens dat ook deze module volledig toetsenbord gestuurd is. verkoop- en aankoopbeheer financieel beheer per bank of kas diversen (correctieboekingen, openingen) dagboeken opvolgen openstaande klanten/leveranciers grootboek centralisatie dagboek balansen rappels / aanmaningsbrieven koppeling bankprogramma (vb. Isabel) intrastat diverse lijsten (eventueel zelf aan te maken) - digitaal verzenden of uitprinten van BTW-aangifte BTW listing Intrastat aangifte DIVERSEN Verder omvat SCSoft een uitgebreide waaier aan handige extra’s Centraal agendabeheer Garantiebeheer Rendementen Samengestelde artikelen Barcodering (in batch en on-line) Etikettering Lijst generator om zelf uw lijsten samen te stellen Diverse cataloog bestanden Tikklok beheer en opvolging / rendement SMS integratie Hand terminal koppeling Transportplanning Thuis en van in de wagen werken >> breedband of GPRS
Kiewitstraat 66 3550 Heusden-Zolder Belgïe
T: 011/ 520 420 Fax: 011/ 520 429 E-mail: info@scsbvba.be
© SCS IT-Solutions Privacyverklaring